根据这几天标书制作中表（biǎo）露出来的问题，所犯的错误（wù）细（xì）节所在之处，长（zhǎng）沙标书制作大致（zhì）总结（jié）如下（xià）：

1、在（zài）做投（tóu）标文件时一定要仔细阅读（dú）招标文件中（zhōng）的每一个条款（kuǎn），找（zhǎo）出其中（zhōng）几个（gè）关键点（diǎn）信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做（zuò）投标文件时（shí）肯定会（huì）用到，大致如下；

(1) 项（xiàng）目名称：一定要看清楚项目名称，即便（biàn）有错别字也（yě）要跟招标的一致

(2)招（zhāo）标编号：一定要看清楚招标（biāo）编号（hào），不能错（cuò）一个字母 

(3) 招标（biāo）机构：看清楚是招标（biāo）单（dān）位还是用户自己招（zhāo）标、或（huò）者是代理机构

(4)投标截止日期：找到投标截止日期信息

(5)有（yǒu）效期（qī）：有效期一般都（dōu）是90天，但也有个别不同

(6)份数：正（zhèng）本、副本（běn）份（fèn）数，以及是（shì）否（fǒu）需要电子文件

(7)字（zì）体：字体、字号是否有要求

(8)交货（huò）地点：交货地点（diǎn）是（shì）否已制定或写着用户指定

(9)服（fú）务期限：客户（hù）要求的售后服务期限

(10)资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏

(11)其他认为有必要的信息

2、阅读完招标文（wén）件（jiàn）后就（jiù）要开始做（zuò）投（tóu）标文件（jiàn）了，首（shǒu）先了（le）解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名（míng）字也会有不同，一般的投（tóu）标文件基本（běn）都包含以（yǐ）下内容；

   （1）投标书（格式（shì）基本都是一样的）

   （2）投标一（yī）览表（不同公司要求格式（shì）不同（tóng））

   （3）投（tóu）标分项（xiàng）报价（jià）表/分项报（bào）价表（格式基本一致）

   （4）货（huò）物（wù）说明一（yī）览表（有的可能没有）

   （5）技术规格偏（piān）离表（biǎo）（必须有（yǒu），格式基本一致）

   （6）商务（wù）条款偏离表（必（bì）须有，格（gé）式基本一致）

   （7）资质证明（míng）文件（有（yǒu）的（de）需要单独装订，不在（zài）这里体现（xiàn））

   （8）技术方案（技术（shù）方（fāng）案内容（róng）自定，一般（bān）要求与技术（shù）响应参数（shù）一致（zhì））

   （9）项目实（shí）施方案（一般都有（yǒu），格式自定（dìng））

   （10）项目培训方案（一般都有，格式自定（dìng））

   （11）售后服（fú）务方案（有的（de）与培训（xùn）合在一起写）

   （12）公司介绍（非必须）

3、了（le）解了投标（biāo）书的基本组（zǔ）成，就可以开始编制标书了，在编制标（biāo）书中每一个环节都有很多需（xū）要注意（yì）的地方（fāng），在（zài）标书的编制过程中，大致（zhì）可以分为以下几个（gè）步骤；

（1）搭建（jiàn）框架：根据招（zhāo）标文件中的（de）投标标（biāo）书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级（jí）标题搭建起来；

（2）逐一（yī）填充内（nèi）容：按照招标（biāo）要求（qiú）一步一步的去填充（chōng）内容，完善各个模块，在这个过程（chéng）中切记不能（néng）着急（jí）；

（3）标书合稿：因为标（biāo）书一（yī）般都不（bú）会是一个人（rén）来完成，会涉及（jí）到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的（de）人（rén）员都参与（yǔ）进来共同完成，这个过程（chéng）可以采取传递式方式完成（chéng），可以（yǐ）避免（miǎn）重复（fù）工作；

（3）检查核对：这个过程是（shì）最重要的过程，检查核对一定不能（néng）只靠自（zì）己（jǐ）来核查，最好是找一个专门的人（rén）员来辅助完成这个工作（zuò）。这（zhè）个（gè）过程需要反复（fù）的进行，自己的检查是第（dì）一步，小组之间的检查是第二步，相（xiàng）关责任领（lǐng）导最后（hòu）的复查时第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类（lèi）标书修改的，所以一定（dìng）要核查清楚是否有（yǒu）某些（xiē）地方忘了修改。

（4）纠错（cuò）完善（shàn）：核对的同时最主要的工作就（jiù）是纠正错（cuò）误，及时改正，这里的纠错不（bú）仅仅是内容（róng），还有格（gé）式上的纠（jiū）正。如（rú）果多人参与的话（huà），某一（yī）个人修改（gǎi）了（le）某部分内容一定要告知其他（tā）人，这样不仅是（shì）为了避（bì）免俩（liǎng）人同时改了（le）同一个（gè）地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效（xiào）率（lǜ）；

（5）核实定（dìng）稿：此时到了电子（zǐ）文件制（zhì）作（zuò）的最后一个环节（jiē）了，责任（rèn）领导核实确认（rèn）无误（wù）后就可以定稿了，定稿之后就（jiù）不要在动（dòng）了（le），可以（yǐ）由相关人员进行（háng）打印了；

（6）打印核查：打印的时（shí）候切记不要一次（cì）性全（quán）部打印出来，先打（dǎ）印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文（wén）件进行排（pái）查错误，主要是（shì）页码、目录、有没有错位等格式上的错误（wù），以及比较明（míng）显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一（yī）出现问题就会造成浪费；

（7）装（zhuāng）订标书：核查无误（wù），打（dǎ）印完成后，按照招标要求进行装订封存就（jiù）可（kě）以了，致此（cǐ）标书制作完成。

4、前（qián）面大致（zhì）说了几个制作步骤和注意的问题（tí），接下来根据（jù）自己的经验就标（biāo）书中各个模块（kuài）需要注意的细节进行简要的说（shuō）明，大致如下；

（一）总体细节

在总体上要注（zhù）意以下几个方面（miàn）：

（1）风格：整体风格是否一致，字体、字（zì）号要求是否（fǒu）跟招标文件要求一致；

（2）框架：整体框架组成是否跟（gēn）招标文（wén）件（jiàn）中要（yào）求一致，原则上只能多不能少

（3）页（yè）眉：一定要看清楚页眉是否全（quán）文（wén）都是一致的，是否正确（què）

（4）页脚：看（kàn）清（qīng）楚页（yè）脚（jiǎo）的页码是（shì）否（fǒu）正确，页脚（jiǎo）页码位置是否合（hé）适（shì）

（5）替换：因为大部分标书都是用以前类似的（de）标书为模板修改的，此时一（yī）定要排查（chá）清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到（dào）的几个（gè）关键点一定要（yào）看（kàn）清楚是（shì）否全部修改

（6）打（dǎ）印：需要注意在（zài）招标（biāo）文（wén）件中是否有要求要（yào）将投标一览表、分项报价表、货物说（shuō）明一览表、技术规格偏离表、资质证（zhèng）明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将（jiāng）该（gāi）章节另存一份（fèn），以免忘记。

（二）投标（biāo）书（shū）

“投标书”一般作为一个长沙标（biāo）书代写投（tóu）标文件的第（dì）一章，是对招标（biāo）的一个响（xiǎng）应，一般在招（zhāo）标（biāo）文件中会（huì）给出格式，此时必须按（àn）照招标（biāo）文件（jiàn）中的格式来做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有（yǒu）差异），在投标书部分要注意以下几（jǐ）部分内（nèi）容：

（1）招（zhāo）标（biāo）机构：要（yào）在（zài）招标文件中核对招标机构是客户、还是（shì）招（zhāo）标公（gōng）司、还是代理机（jī）构，要确认不能弄错；

（2）项目名称：最好从招标中复制粘（zhān）贴，以免写错字（zì）或掉字，特别是当招（zhāo）标文件中出现错误时，最好按照招标（biāo）一致，不要擅自修改；

（3）项目编号（hào）：有的需（xū）要填项目编号，此时最好从招标中复制（zhì）粘贴，但需（xū）要注意字（zì）体，因为在（zài）文档中字母一般（bān）默认（rèn）的（de）式time new roma字体，如果（guǒ）招标（biāo）中有要求，则（zé）最好改（gǎi）成对应的字体；

（4）项（xiàng）目（mù）包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是（shì）只（zhī）选（xuǎn）择其中一包或几包（bāo），在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，最好写全，如果没有（yǒu）则写清楚第几（jǐ）包即可；

（5）销售和地（dì）址：填写本（běn）次负责的销售及（jí）其职（zhí）位，还有公司的地址，这（zhè）个一般不会（huì）错，没（méi）什么好说的；

（6）份（fèn）数要求：一（yī）般来（lái）说都是正本1份，副本4份（fèn），但并不全是这样，不同（tóng）的招标机构会要求不一样，份数也（yě）不尽相同，有的还（hái）需（xū）要电子文件，这个一（yī）定要在招标（biāo）中核（hé）对（duì）清（qīng）楚；

（7）投标价格：这（zhè）里（lǐ）一般（bān）是小写的，但有的也会（huì）要求大写、小写（xiě）并存，要（yào）注意看清楚，如果（guǒ）可以（yǐ）最（zuì）好都（dōu）写上；

（8）投标人参（cān）数：这些就不（bú）说了（le），如果这些（xiē）都能写（xiě）错的话（huà），那就没话说（shuō）了（le），一定要（yào）小心仔细，不要大（dà）意把自己公（gōng）司的信（xìn）息都写错，特别是（shì）银行账号要看清楚。

（三（sān））投标一览表

“投标一览表”（也有的叫‘开标（biāo）一览表’）作为投标书的第二章，是用来表明投标内容信息的一个概括，格式各个公（gōng）司都不尽相同，在编写时注意按照（zhào）招标要求去做就可以（yǐ）了，在这里需要（yào）注意下面（miàn）几个方面：

（1）表头前（qián）的信息：这个地（dì）方一般来（lái）说是项目名称、项目编号、分包名称三（sān）项，但有的（de）公司是投标人名（míng）称、项目名（míng）称、分包名称三（sān）项，所以在这里要看清楚，不（bú）要弄错了（后面（miàn）的分（fèn）项报（bào）价（jià）表、货物一览（lǎn）表、技术偏离表和商务（wù）偏离表也是（shì）一（yī）样（yàng））。项目名称（或投标人名称（chēng））、项目编号就不说了了，分包名（míng）称（chēng）有的话就填，没有的时候千（qiān）万（wàn）不（bú）要空着，要填上“/”；

（2）表后面的信息（xī）：表后面都是投标人签字盖章的地方，这个（gè）地（dì）方（fāng）基本都（dōu）是一致（zhì）的，可能的（de）区别就（jiù）是叫法不一（yī）样，比如：有的叫投标人，而有的叫投标人名称（chēng），性（xìng）质是一样的（de），错了虽然没啥（shá）影响，但为保（bǎo）险起见，最好还（hái）是核对清楚；

（3）表里（lǐ）面的内（nèi）容（róng）：根据招标文件中的信息去（qù）完善（shàn）就可以了，区（qū）别（bié）就在（zài）于（yú）有的（de）只需（xū）要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一填上。

（四）分项报价表

“分项报价表”（有（yǒu）的叫（jiào）‘投标（biāo）分（fèn）项报价表’）是用来说明投标货物分项报（bào）价明细（xì）信息的，表（biǎo）格信息（xī）与招标参数一（yī）一对应就（jiù）好，需要注意下面几个方面：

（1）表（biǎo）头前信息（xī）：与“投标一（yī）览表”第（1）条一（yī）致；

（2）表后面的信息（xī）：与“投标一览表”第（3）条（tiáo）一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了（le）多个表格，比（bǐ）如（rú）：软件参数、硬件参数等（děng），此（cǐ）时也需（xū）要与招标一致，分成对应的多个表格（gé）去（qù）响应（yīng）；

（4）表（biǎo）里（lǐ）面（miàn）的内容：在这一部分是需要特别注意的，一般包括序（xù）号（hào）、名称、规（guī）格型号、数量、原产地和制造商（shāng）名称、单价、总价、备注（zhù）几个部（bù）分，对于这里面的每一个部分都需要注意，具体入下（xià）：

1）序号（hào）：序（xù）号可（kě）以是手写，可以是自动生成，但（dàn）无论是（shì）哪种，一定（dìng）要与第（dì）二项“名称”一致，受其（qí）控制，随着名称项多少（shǎo）的变化而变化；

2）名称（chēng）：名称是（shì）必须要和招（zhāo）标文件中技术（shù）参数中的（de）名称（chēng）一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时（shí）一定不能只写大项或只写小项，正确（què）的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项（xiàng）和（hé）小项都（dōu）写进（jìn）去，而对应的第一列的编（biān）号则要以大（dà）项为主；而后（hòu）面的几列参数则以小项为基（jī）准（zhǔn）；

3）规格（gé）型（xíng）号：按照第（dì）二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，如果有型（xíng）号的话一定要写上，如果没有可以不写（xiě），原则上这里的参数（shù）信息应当与后面的（de）货物说明一览（lǎn）表参数、技术规格偏离（lí）表中（zhōng）的投（tóu）标响（xiǎng）应（yīng）参数一致（zhì）；

4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是（shì）单（dān）位不能（néng）落下（xià），也要一致；

5）原产地和制造（zào）商名称：一（yī）般来说就是投标公司注册地址和名称，结构一般都是“中国+投标人名称”；

6）单价：该小项系统单价信息（xī），这里需要注意的是货币单位是否已经给（gěi）出，如果没（méi）有一（yī）般为（wéi）人民（mín）币/元，也可以自行（háng）注明；

7）总价：与单（dān）价一致；

8）备（bèi）注：说明（míng）性文字，一般是不会（huì）填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。

（五（wǔ））货物说明一览表

“货（huò）物说明（míng）一览表”是用来列举出投（tóu）标货物（wù）说明（míng）信息（xī），表格参数与招标（biāo）参（cān）数一一对应就好（有的没（méi）有这一章节），需要注意下面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标（biāo）一览表”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的（de）信息：与“投标一览表”第（3）条一（yī）致；

（3）表格的数量：有的在招标（biāo）参数（shù）中分成了多个表格，比（bǐ）如：软件（jiàn）参数、硬件（jiàn）参数（shù）等，此（cǐ）时也需要与招标一致，分成对（duì）应的多（duō）个表（biǎo）格去响应（yīng）；

（4）表里（lǐ）面的（de）内容：这一部（bù）分是需（xū）要特别（bié）注意的地方，一般包括序号、货物名（míng）称、主要规（guī）格、数量、交货（huò）期（qī）、交货地点（diǎn）、其（qí）他几项（xiàng）内容，对于这里每一（yī）个部分都需要注（zhù）意，具体如下：

1）序（xù）号（hào）：序号可（kě）以是手（shǒu）写，可以（yǐ）是自动生成，但无论是哪（nǎ）种，一（yī）定（dìng）要与第（dì）二项“名称”一致，受（shòu）其控制，随着名称项（xiàng）多（duō）少的（de）变化而（ér）变化（huà）；

2）货物名称：名称（chēng）是必（bì）须（xū）要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是（shì）一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正（zhèng）确的做法是将（jiāng）这一列进行拆分为2列（liè），把大项和（hé）小项都写（xiě）进（jìn）去（qù），而对应（yīng）的第一列的编号则要（yào）以大项为主；而后（hòu）面的几列参数则以（yǐ）小项为（wéi）基准；

3）主要规格：按照第（dì）二列小（xiǎo）项的参数逐（zhú）一填写对（duì）应的规格型号信息，原则上（shàng）这里的（de）参数信息应当与后面的分项报价表参数、技（jì）术规格偏离表中（zhōng）的投标响应（yīng）参数一致；

4）数量（liàng）：跟招标参（cān）数中（zhōng）的数（shù）量一致，注意是（shì）单位不能落下，也要一致；

5）交货期：这是（shì）一个（gè）需要（yào）注意的地（dì）方，一定要与招标（biāo）中参数一致，如果招（zhāo）标文（wén）件中没有（yǒu）说明，最好写上（shàng）“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货时间（jiān）：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中（zhōng）参数一致（zhì），如果招标文件中没（méi）有说明（míng），最好写上“xxx指定时（shí）间（jiān）”（xxx代表客（kè）户）；

7）其他：说明性文字，一般是不（bú）会（huì）填写的，但不要空着（zhe），一般都是（shì）写一个“无”字（zì）。

（六）技术规格偏离表

“技（jì）术规格偏离（lí）表”应该算是投标文件中商务响应部分最重（chóng）要的（de）一个（gè）章节了，很多信息都是以这里的参数为基准的，在技（jì）术规格偏（piān）离表中需要注（zhù）意（yì）以下几个方面：

（1）表头前信息：与（yǔ）“投标一览表”第（1）条（tiáo）一（yī）致；

（2）表后面的信息：与“投标一览（lǎn）表”第（3）条一致（zhì）；

（3）表格（gé）的数量：有的在招标参数（shù）中分成了多个表格，比如：软件参数（shù）、硬件参数等（děng），此时也需要与招（zhāo）标一致，分成对应的多个表（biǎo）格去响应（yīng）；

（4）表里面的内容：这一部（bù）分（fèn）是需（xū）要特别注意的地方，一般（bān）包括序号、服务内容（róng）、招标文件条（tiáo）款号、招标需求、投标响（xiǎng）应、偏离（lí）、说明几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下（xià）：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第（dì）二项“名称”一致，受其（qí）控制，随着（zhe）名称项（xiàng）多少（shǎo）的变化（huà）而变化；

2）服（fú）务内容：名称是（shì）必须要和招标文件中技术参数中（zhōng）的名称一致的，如果（guǒ）是一个项中又（yòu）包含了几个小项，此时（shí）一定不能只写大项或（huò）只写小（xiǎo）项，正确的（de）做法是将这一列进行拆分为2列（liè），把大项和小（xiǎo）项都写（xiě）进去（qù），而对应的第一列的编号则要以大（dà）项（xiàng）为主；而后面的几列参（cān）数则以小（xiǎo）项为基准；

3）招标文件条款号：这里是（shì）一个（gè）比较重要（yào）的地方，因（yīn）为很多招标文（wén）件都比较混乱（luàn），所以（yǐ）在（zài）这个地（dì）方尽量把条款号（hào）找到（dào）最小的项，对（duì）应到最最（zuì）准确的位置，如果在招（zhāo）标文（wén）件中实在找不到（dào）非常准确的信息，那么就对应到一个相（xiàng）对准确的位置，终究一句话要与招标（biāo）对应；

4）招标需求（qiú）：长沙标书代写就是所（suǒ）谓的（de）招标（biāo）参数，一般（bān）都是（shì）在招（zhāo）标文件的技术（shù）规格参数章节（jiē）（也有的不是），按照对（duì）应内容复制粘（zhān）贴即可；

5）投标（biāo）响应：这个应该（gāi）算是（shì）这一（yī）章节最重要的地方了（le），在这里需要着重（chóng）去编写，对应（yīng）招标（biāo）参数撰写自己的（de）投标参（cān）数，需要需要特（tè）别注（zhù）意（yì）的就是不能够（gòu）为了省事直（zhí）接粘（zhān）贴过来（lái），那样是会被废（fèi）标的，在（zài）这里（lǐ）有几个小的窍门，可以让（ràng）你（nǐ）写的比较（jiào）快，如下（xià）：如果（guǒ）这一份标书是确定要中标的标书，那么这一块需要非常认真的（de）去写（xiě），必（bì）须保证的（de）一（yī）点是对招标参（cān）数响应不能有（yǒu）一条的遗（yí）漏，可（kě）以多（duō）但绝对不能少，如果（guǒ）在（zài）响应时没有这（zhè）一项可以（yǐ）把招标的复（fù）制过来，稍微改一下表达的方式；‚如果这一份（fèn）标书是（shì）用（yòng）来围标的，那么响应内容就比较简（jiǎn）单了，一般都是把（bǎ）招标参数直接复制过（guò）来，但（dàn）为（wéi）了避免被废标，最好（hǎo）对粘贴过（guò）来的参数进行修改，比如（rú）修改（gǎi）一下表达的方式（shì）、换一下位置等都是可行的（de）；ƒ如果这一份（fèn）标书室用来中标的，但确实没有很好的自（zì）己（jǐ）的参数去（qù）响应，那么可以（yǐ）先把招标参数复（fù）制过来，然后对其进行改头换（huàn）面，比较长的可以（yǐ）拆分（fèn）为多项的就拆分在详细说明，对于招标中没（méi）有排序的尽量排序，使（shǐ）其显得看起来不一样（yàng），但读起来内容一致就可以了（le）。