电子标(biāo)书分册(cè)要求传统招标(biāo)模式下,在提交纸质标(biāo)书(shū)时,往往会约定投标书需要按一正多副的样(yàng)式递交(jiāo)多份投标文件,但在电子模(mó)式下,就不存(cún)在正本副(fù)本的区分了,投(tóu)标人只需按照招标文件和交(jiāo)易平台的要求递交一份电子标书即可(kě)。需关注(zhù)的是,有的电(diàn)子交易(yì)平台为了便于投标(biāo)人(rén)编(biān)制标书,会支持标书按照(zhào)商务、技术、价格进行分册递交(jiāo)或者整本文(wén)件递交,电子标书因此须知(zhī)中一般会告知投标(biāo)人采用哪(nǎ)种方式,是否分册,每一册的主要内(nèi)容等等要(yào)求(qiú),对于这些要求(qiú),投标人需要特别留意。
电(diàn)子标书(shū)制作要求,电(diàn)子标书的(de)制作,需(xū)按照交易平台(tái)的指引(yǐn)进(jìn)行,除了制作文本格式的(de)标书外,交易平(píng)台为(wéi)了在(zài)开(kāi)评(píng)标阶段提(tí)取关键数据,会要求投标(biāo)人在投标文件编制工具中同时填(tián)写结构化表单、进行条(tiáo)款(kuǎn)关联等操作。投标人须知中应当告知投标人电子标书(shū)的关键制作要求。例如(rú)必(bì)须使(shǐ)用从交易(yì)平台下载的招标文件(jiàn)数据包,必须通过电子(zǐ)标(biāo)书制作工具进行编制和加(jiā)密等(děng)。
长沙标书制(zhì)作签字盖章要求,电子模式下,标书并不需(xū)要逐页签字或盖章,直(zhí)接使用CA对文件进(jìn)行(háng)电子签章(zhāng)即具有法律效力,因此,投标人按照(zhào)交易平台指引(yǐn)离线制作电子标(biāo)书并签章(zhāng)即可,但需注(zhù)意的是,对于(yú)制造(zào)商授权书等(děng)一些特(tè)殊形式的证明文件,仍需要手动签章后再扫描放入(rù)标书(shū)中,一并进行电子(zǐ)签章。
长(zhǎng)沙标书装订要求,电子模式下(xià)的投标文件无需装(zhuāng)订。加密/密封要求传统纸质(zhì)招标时,投标人须(xū)知中对标书的密封以及封(fēng)条内容均会做出要求,而电子模(mó)式下则要求标书必须进行加密,电子标(biāo)书的(de)加密一般使用CA进(jìn)行。投标人须知中应当告知投(tóu)标文件加密的方式(shì)。
电子标(biāo)书的递交,电子模式下,投标人应当将(jiāng)加密后(hòu)的标书在交易(yì)平台指(zhǐ)定位置上传(chuán),递交(jiāo)成功(gōng)后,平台即时向投标人发(fā)出递交回执通知。递交(jiāo)时间以(yǐ)递交回执通知载明的(de)传输完成时间为准。同时应重点(diǎn)注(zhù)明,未经加密(mì)和逾(yú)期递(dì)交(jiāo)的电子标书将被交易平台(tái)拒收(shōu)。
电子标书的撤回、补充与修改,电子模式下,投(tóu)标人需撤回投标书(shū)的,应当在交易平台(tái)通过撤回操(cāo)作来撤回(huí)投标文件。投标人需(xū)对投标书进行修改(gǎi)与补充的,目前主流的平台(tái)操作方式是撤回文件(jiàn)后重新上传(chuán)修(xiū)改(gǎi)后的电子(zǐ)标书。同时(shí),电子标书的撤(chè)回、补充(chōng)与修改均需(xū)使用CA进行身份(fèn)验证。投标人须(xū)知中应加以说明。