长沙标书制作公司提醒您,制作电子标书(shū)之前这些事情(qíng)一定要(yào)注(zhù)意了,制作电子标书,首先要准备CA锁、电子(zǐ)招标文件、下载安装相(xiàng)应的制作软件、调试(shì)电脑(nǎo)环境(jìng)。接(jiē)下(xià)来才能开始制作电(diàn)子标书(shū),电子标书的制作要按照相关说(shuō)明和要求制(zhì)作。不懂(dǒng)得切勿随性操作,很容(róng)易(yì)弄错导致(zhì)废标。电子标书制作特别注意的是:1、电子招标(biāo)文件有唯一性,即甲公司的CA锁下载的招标文件不能传给(gěi)乙公司使用;2、标书制作(zuò)软件在制作标书时会读取电脑硬盘特(tè)征码,电子标书上传时会(huì)读取上传IP,即(jí)不要用同一台电脑同一个IP制作两个公司(sī)的(de)标书;3、电子标书制(zhì)作时候CA锁的切换使用(yòng)非常(cháng)关键(jiàn),以上这些内容是电子标书制作(zuò)中(zhōng)非常重要的。
电子化(huà)政府(fǔ)采购(gòu)中,时有供应商不能按(àn)照招(zhāo)标(biāo)文件(jiàn)要求及时、正(zhèng)确上传电子投标文件,导致招标失(shī)败。如A单位(wèi)电(diàn)子化医疗耗材采购中,有效报名供应商4家(jiā),开标现场,系统(tǒng)显示(shì)仅有2家供应(yīng)商(shāng)按要求上传成功电子(zǐ)投(tóu)标文件。另(lìng)外2家供应商负责(zé)人表明也已上传,但系统显示未(wèi)提(tí)交。采购人苦等了20日的开标会议未(wèi)能进(jìn)行(háng)到底,项目废标(biāo)。下面和我们长沙标识制作(zuò)公司一起(qǐ)来看看如何确(què)保的电(diàn)子投标的成功率吧。
经调(diào)查发现,有(yǒu)的供应商提前上传电子(zǐ)投标文件,仅是保存在电(diàn)子采购系统中,计划开(kāi)标前(qián)10分钟(zhōng)点击提交,以(yǐ)保证(zhèng)其信(xìn)息秘密,结果却忘了(le)在开标前提交;有的按照要求上传电(diàn)子投(tóu)标(biāo)文(wén)件后,未等系统显示其上传成功前,技术人员就主观认定已成(chéng)功(gōng),便关掉系统,结果上传失败;有的加(jiā)密锁无法打开(kāi)或未按照使用说明正(zhèng)确操作,又不及时请教,没有上传电(diàn)子投(tóu)标文件等。有些供应(yīng)商责任心不强、时间观念淡(dàn)薄、粗心大意、主动意识(shí)差(chà)、不遵守招标文件(jiàn)要求,让本该开标成(chéng)功的项(xiàng)目提前废标,给采(cǎi)购人、采购(gòu)机构、有效(xiào)投标人等造成了(le)时间、钱财、精力的浪(làng)费。
如何确保供应商电子投(tóu)标文件(jiàn)上传(chuán)成功,顺利(lì)开标,需要参与(yǔ)采购活(huó)动的各方主(zhǔ)体共(gòng)同作出努力。
采购人(rén)可在招标文件(jiàn)中醒目注明(míng),有效报名供应商须按(àn)要求及时上传(chuán)电子(zǐ)投标文件(jiàn),并就电子投标文(wén)件上传中的重要节点(diǎn)和(hé)关键(jiàn)环节(jiē)作出特别提示,引(yǐn)起供应(yīng)商高度注意与重视。采购机构在系统中增设及时提醒功能(néng),对已成功(gōng)实(shí)现网上报名的(de)供应商,在开(kāi)标前3天系统自动以短(duǎn)信(xìn)或语音(yīn)方式通知其按时依(yī)规提(tí)交(jiāo)电子投标文件(jiàn);对开标(biāo)前1小时还(hái)未提交电子(zǐ)投标文(wén)件(jiàn)的供应商,采购系统(tǒng)再次(cì)以短(duǎn)信或语音(yīn)方式友情提(tí)醒,最大限度(dù)避免(miǎn)流标;开标前,采购人或采(cǎi)购机(jī)构要(yào)及时检查(chá)系(xì)统功能,确保开评标时(shí)正常运转。
供应商(shāng)要(yào)仔细研读招标文件,知悉CA办理、网(wǎng)上报名、电子投标文件提交等操作流程;不知和(hé)不能正确操作(zuò)采购系(xì)统(tǒng)的供应商,要及早学习和请教;密钥不能正常使(shǐ)用的,要(yào)及时解决或更换;充分考虑到可能会因系(xì)统操作不熟、电脑中(zhōng)病毒、突(tū)然(rán)停电(diàn)等(děng)技术(shù)和非人为因(yīn)素带来的电脑无(wú)法正常使用情况,供应商应提前作好准备,把问题解决在(zài)开标前,不得影响(xiǎng)开评标活动的正常进行。
财政监管部门跟踪(zōng)监督,对开标前不(bú)能依法按规操作(zuò)的主体,特别(bié)是对经多次提醒后仍(réng)不能及时提交电子投标文件,最(zuì)终导致项目招标失败(bài)的供应商,视情节严重程度给予(yǔ)扣除诚信等级分、降低诚信等级、列入不良(liáng)行为等处理;给采(cǎi)购(gòu)人和其他有效投标供应商造成重大损(sǔn)失的,要求其进(jìn)行合理赔偿。